LACCEI 2025 Conference Information Page
(Página de Información para la Conferencia LACCEI 2025)
All registrations after July 1, 2025 increase 10% (On Door Registration)
In Person or Virtual
| Author – LACCEI member (Autor – Miembro LACCEI) |
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| Early Registration by April 29: USD $350 (Registro Temprano: USD $350) |
| Registration after April 29: USD $450 (Registro luego del 7 de Mayo: USD $450) |
| For authors from an institution that is an active member of LACCEI (Para autores de instituciones que son miembros activos de LACCEI) |
| 1 Welcome Reception – 1 Gala Dinner |
| Author – Non-member (Autor – No miembro) |
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| Early Registration by April 29: USD $500 (Registro Temprano USD $500) |
| Registration after April 29 USD $600 (Registro luego del 7 de Mayo USD $600) |
| For authors from an institution that is NOT an active member of LACCEI (Para autores de instituciones que no son miembros activos de LACCEI) |
| 1 Welcome Reception – 1 Gala Dinner |
In Person
| Non-author – LACCEI member (No autor – Miembro LACCEI) |
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| Early Registration by May 7: USD $300 (Debe registrarse antes del 7 de Mayo USD $300) |
| Registration after May 7 USD $400 (Registro luego del 7 de Mayo USD $400) |
| For non-authors from an institution that is an active member of LACCEI. (Para no autores de instituciones que son miembros activos de LACCEI) |
| 1 Welcome Reception – 1 Gala Dinner |
| Non-author – Non-member (No Autor – No miembro) |
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| Early Registration by May 7: USD $450 (Debe registrarse antes del 7 de Mayo USD $450) |
| Registration after May 7 USD $550 (Registro luego del 7 de Mayo USD $550) |
| For non-authors from an institution that is NOT an active member of LACCEI (Para no autores de instituciones que no son miembros activos de LACCEI) |
| 1 Welcome Reception – 1 Gala Dinner |
Virtual
| Non-author – LACCEI member (No autor – Miembro LACCEI) |
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| Early Registration by May 7: USD $100 (Debe registrarse antes del 7 de Mayo USD $100) |
| Registration after May 7 USD $150 (Registro luego del 7 de Mayo USD $150) |
| For non-authors from an institution that is an active member of LACCEI. (Para no autores de instituciones que son miembros activos de LACCEI) |
| Non-author – Non-member (No Autor – No miembro) |
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| Early Registration by May 7: USD $150 (Debe registrarse antes del 7 de Mayo USD $150) |
| Registration after May 7 USD $250 (Registro luego del 7 de Mayo USD $250) |
| For non-authors from an institution that is NOT an active member of LACCEI (Para no autores de instituciones que no son miembros activos de LACCEI) |
In Person or Virtual – Students
| Student competition – Member (Certamen estudiantil – Miembro) |
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| Regular Registration USD $0 (Free) (Registro Regular USD $0) Only on Thursday, July 18 |
| For students participating in the Competition from an institution that is an active member of LACCEI. Without welcome reception, gala dinner, and lunch. (Para estudiantes que participen en el Certamen y que pertenezcan a una institución que es miembro activo de LACCEI). Sin recepción de bienvenida ni cena de gala ni almuerzo. |
| This registration does not account the participation in any other event other than the student competition. Esta inscripción no da cuenta de la participación en ningún otro evento que no sea el concurso de estudiantil. |
| Student competition – Non-member (Certamen estudiantil – No miembro) |
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| Regular Registration USD $60 (Registro Regular USD $60) Only on Thursday, July 18 |
| For students participating in the Competition from an institution that is not an active member of LACCEI. Without welcome reception, gala dinner, and lunch.(Para estudiantes que participen en el Certamen y que no pertenezcan a una institución que es miembro activo de LACCEI). Sin recepción de bienvenida ni cena de gala ni almuerzo. |
| This registration does not account the participation in any other event other than the student competition. Esta inscripción no da cuenta de la participación en ningún otro evento que no sea el concurso de estudiantil. |
In Person – Students
| Student – Member (Estudiante – Miembro) Non Author – Autor No |
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| Regular Registration USD $100 (Registro Regular USD $100) |
| For students representing an institution that is an active member of LACCEI. Must present Student ID. Name tag, receipt, and certificate will be issued display only this institution. Without welcome reception and gala dinner (Para estudiantes que representan a una institución que es miembro activo de LACCEI. Debe presentar credencial de estudiante. Se emitirá una etiqueta con el nombre, un recibo y un certificado que muestre solo esta institución). Sin recepción de bienvenida ni cena de gala. |
| Student – Non-member (Estudiante – No miembro) Non Author – Autor No |
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| Regular Registration USD $200 (Registro Regular USD $200) |
| For students representing an institution that is NOT an active member of LACCEI. Must present Student ID. Name tag, receipt, and certificate will be issued display only this institution. Without welcome reception and gala dinner (Para estudiantes que representan una institución que NO es miembro activo de LACCEI. Debe presentar credencial de estudiante. Se emitirá una etiqueta con el nombre, un recibo y un certificado que muestren solo esta institución). Sin recepción de bienvenida ni cena de gala. |
Virtual – Student
| Student – Member (Estudiante – Miembro) Non Author – Autor No |
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| Regular Registration USD $50 (Registro Regular USD $50) |
| For students representing an institution that is an active member of LACCEI. Must present Student ID. Name tag, receipt, and certificate will be issued display only this institution (Para estudiantes que representan a una institución que es miembro activo de LACCEI. Debe presentar credencial de estudiante. Se emitirá una etiqueta con el nombre, un recibo y un certificado que muestre solo esta institución) |
| Student – Non-member (Estudiante – No miembro) Non Author – Autor No |
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| Regular Registration USD $75 (Registro Regular USD $75) |
| For students representing an institution that is NOT an active member of LACCEI. Must present Student ID. Name tag, receipt, and certificate will be issued display only this institution (Para estudiantes que representan una institución que NO es miembro activo de LACCEI. Debe presentar credencial de estudiante. Se emitirá una etiqueta con el nombre, un recibo y un certificado que muestren solo esta institución) |
Deans and Tribologists
| Deans (Decanos) |
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| Early Registration by May 7: USD $325 (Registro Temprano USD $325) |
| Registration after May 7 USD $400 (Registro luego del 7 de Mayo USD $400) |
| 1 Welcome Reception – 1 Gala Dinner |
(Tribologos) |
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(Registro USD $350) |
(Only on Thursday, July 19) |
* The Student Fare applies to students participating in the LACCEI Student paper competition
(La tarifa estudiantil solo aplica para individuos que están participando en la competencias estudiantiles de LACCEI)
Once the payment has been placed, please print and save the copy of the receipt. This one could be requested at the moment of registration.
(Una vez realizado el pago, por favor imprima y conserve copia del recibo generado. Este podría ser solicitado en el momento de registro)
IMPORTANT INFORMATION FOR AUTHORS
- To be published in the Proceedings of LACCEI 2025, at least one author must register and pay the non-refundable registration fees.
- Full Refereed Papers and Work in progress require a conference registration (not a Student Registration).
- Student Competition submissions require at least one Student Registration, and must be presented by a student author, not the faculty mentor.
- One author registration includes the processing fee of one (1) refereed paper. Additional accepted refereed papers from the same author will be included in the program and proceedings at a cost of USD $75 paper processing fee each. This covers the cost of processing the paper for indexing.
- There is a limit of 3 papers per author and 7 authors per paper.
- LACCEI reserves the right to exclude a submission from the online proceedings if there is no paid registration for the full paper or work in progress paper. Student registration is valid only for student competition submissions. The submission must be presented to be published. In the event that no author can present, please contact webmaster@laccei.org prior to the conference to give alternatives.
IMPORTANTE INFORMACIÓN PARA AUTORES
- Para ser publicado en las Memorias de la conferencia de LACCEI 2025, al menos uno de los autores del trabajo tiene que registrarse y pagar su registro a la conferencia el cual no es reembolsable.
- Escritos Arbitrados (Full papers) y Escritos cortos (Work in progress) requieren al menos una inscripción que no sea estudiantil.
- Trabajos sometidos a la Competencia Estudiantil requieren el registro de al menos uno de los autores del trabajo.Este registro y pago no debe ser del mentor de la facultad.
- Para autores con múltiples escritos arbitrados aceptados, una inscripción de autor es válida e incluye la publicación de un (1) escrito. Por cada escrito adicional, sometido por el mismo autor, se debe cancelar un costo adicional de USD $75, valor que cubre el costo por procesar el escrito para su indexamiento.
- Hay un límite de 3 escritos por autor y 7 autores por escrito
- LACCEI se reserva el derecho de excluir un trabajo de la publicación en línea de las memorias si no se pagó la inscripción. Inscripciones como estudiantes son válidas solo para estudiantes que realizan la publicación de trabajos para la Competencia Estudiantil. El paper debe ser presentado para que sea publicado. En el evento de que el autor no pueda presentar, por favor contacte webmaster@laccei.org para recibir información acerca de las alternativas