Sistema de información para la administración de una finca cafetera SIAFC (Information system for managing a coffee plantation SIAFC)

Published in: Megaprojects: Building Infrastructure by Fostering Engineering Collaboration, Efficient and Effective Integration and Innovative Planning: Proceedings of the 10th Latin American and Caribbean Conference for Engineering and Technology
Date of Conference: July 23-25, 2012
Location of Conference: Panama City, Panama
Authors: Ferley Medina Rojas
Julián David Aristizábal Yusty
Refereed Paper: #160

Abstract

In English:
Colombia is one of the leading producers of coffee in the world, and the department of Huila, is the leading producer, with a total of 126,714 tons of coffee annually, contributing 27% of the total coffee production in Colombia. It is also the leading producer of specialty coffees from Colombia, which are totally organic coffees without using any chemical. Therefore coffee is one of the principal axes of the economy of the region, following this, we could conclude that an information system that allows the coffee sector better manage farms, generate increased production of coffee and so enhance the economy of the region. That's why we developed a research project main objective is the development of an information system for managing these coffee farms in Huila, based on administrative processes that these follow. The information was collected, conducting several surveys and interviews with farm managers, identifying their needs. Results showed five modules which are respectively, lot, purchase of materials, product sales, hiring and paying employees.


In Spanish:
Colombia es uno de los principales productores de café en el mundo, y el departamento del Huila, es el primer productor nacional, con un total de 126.714 toneladas de café al año, aportando el 27% de la producción total de café en Colombia (Murcia, 2011a). Además es el primer productor de cafés especiales de Colombia, que son cafés totalmente orgánicos y sin el uso de ningún tipo de químico. Por consiguiente el café es uno de los ejes principales de la economía de la región, a raíz de esto, hemos podido concluir que un sistema de información que permita al sector cafetero una mejor administración de las fincas, generara una mayor producción de café y así aumentar la economía de la región. Para eso hemos desarrollado un proyecto de investigación que como objeto principal tiene el desarrollo de un sistema de información para la administración de estas fincas cafeteras del Huila, tomando como base los procesos administrativos que estas siguen. Se recolectó la información, realizando varias encuestas y entrevistas a los administradores de las fincas, identificando sus necesidades. Se logró establecer cinco módulos que son respectivamente, lote, compra de insumos, venta de productos, contratación y pago de empleados.